Mass Recruitment Strategy

Tulisan ini memuat beberapa strategy mengenai proses perekrutan  menyangkut posisi yang berhubungan dengan jumlah besar (mass position), sebagai informasi strategi yang akan dipaparkan nanti merupakan pengalaman yang penulis pernah lakukan dan juga informasi dari tulisan dan beberapa rekan sesama recruiter.

Dalam perekrutan mass position ini ada beberapa tahapan mengenai prosesnya :

1.       Sourcing

Sourcing disini adalah upaya dalam mencari sumber-sumber untuk mendapatkan kandidat, bias berupa online maupun offline (untuk sourcing akan dibahas dalam tulisan selanjutnya). Di dalam proses sourcing untuk mass position, seorang recruiter harus mencari dan mendapatkan sumber sourcing sebanyak-banyaknya, karena pengalaman penulis dalam hal ini, jumlah aplikasi kandidat yang masuk harus banyak dan nantinya akan mempengaruhi jumlah kandidat yang bergabung.

2.       Screening

Screening disini adalah proses mensortir aplikasi kandidat yang masuk dengan menyesuaikan dengan kualifikasi dan kebutuhan. Cara efektif melakukan ini adalah membuat checklist informasi mengenai kualifikasi dan kebutuhan, cocokkan checklist yang dibuat dengan kualifikasi yang dimiliki ataupun ditulis di aplikasi oleh kandidat (cara ini adalah cara manual dan cara yang efektif bisa dilakukan dengan membuat otomatis dan akan dibahas selanjutnya)

3.       Invitation for testing or interviewing

Dalam proses pemanggilan untuk mengikuti proses tes dan interview dapat dilakukan melalui dua hal; dengan menelpon satu-satu kandidat, atau melalui SMS dan atau email atau melalui whatsapp, ataupun dengan menuliskan informasi datang langsung ke tempat tes atau wawancara di iklan lowongan yang diposting, melalui cara ini berarti menghilangkan proses screening di awal dan dilakukan ketika proses tes atau wawancara berlangsung.

4.       Proses tes dan wawancara

Dalam proses ini, dapat dilakukan dengan metode klasikal (kandidat dikumpulkan dalam suatu ruangan dan dilakukan proses tes dan wawancara). Adapun untuk tesnya dapat digunakan sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan, bias mencari dari alat tes psikologi yang ada, ataupun mencoba untuk dibuat sendiri dengan mengkombinasikan alat tes yang ada sebelumnya dan mengganti poin-poin yang sesuai dengan kebutuhan. Serta untuk proses wawancara dapat dilakukan secara parallel dengan 3 sampai 4 orang sekaligus ataupun dengan role play atau bermain peran, jika yang dicari adalah seorang tenaga penjual, silakan meminta kandidat untuk menawarkan produk secara spontan dengan memilih produk yang recruiter sediakan atau mempresentasikan produk tersebut di depan kandidat lainnya. Untuk proses wawancara, silakan berkoordinasi dengan user atau pengguna jasa kandidat agar ikut serta dalam proses wawancara agar lebih efisien dari sisi waktu proses di recruiter ataupun dari sisi kandidat itu sendiri.

5.       On the Job Training

Proses ini terjadi setelah rangkain proses tes dan wawancara dinyatakan lolos. Proses ini bertujuan untuk membawa kandidat mengalami kondisi real dunia kerja yang akan mereka masuki, mereka diajak melihat dan mengamati kondisi kerja sesungguhnya, dan belajar dari senior mereka. Di akhir masa on the job training, recruiter hrus mengevaluasi kandidat baik itu dari sisi informasi mengenai kandidat selama mengikuti on the job training didapat dari senior yang menjadi mentornya selama proses tersebut dan juga melalui final tes di hari terakhir kandidat mengikuti on the job training. Dan proses ini juga mengurangi angka attrition (yaitu angka kandidat yang mengundurkan diri di masa krusial yaitu 1-3 bulan), hal ini dikarenakan dalam proses on the job training, kandidat benar-benar melihat dan merasakan sendiri suasana real kerja yang nantinya kandidat tersebut akan lakukan, sehingga kemungkinan dia salah memilih pekerjaan ataupun lingkungan kerja kecil, karena jika tidak sesuai, maka kandidat akan mengundurkan diri selama proses on the job training.

Informasi mengenai penulis

Bekerja di PT Danamon Indonesia sebagai Recruitment officer

Bekerja di PT Mega Finance sebagai HR Development Staff

Bekerja di PT Oursource Indonesia sebagai Recruitment Officer

Bekerja di PT Commonwealth Life sebagai Recruitment Specialist

Bekerja di PT Home Credit Indonesia sebagai Frontliners Talent Acquisition Manager

Saat ini sebagai Founder – Senior Consultant di Karistan Konsultan